傳統(tǒng)的印章管理,存在印章多、用章分散、用章文件混亂、印章需要外帶、違規(guī)用章、假章多等情況。當因業(yè)務需要攜帶公章外出時,管理者無法得知某一時刻印章所在位置,蓋了什么文件,蓋了多少次,誰蓋的。沒有任何手段可以記錄、管理以及追查。當印章管理者外出時,由于印章得不到最高權限的審批而不能使用,可能會耽誤業(yè)務的進展,導致商機錯失。從公章刻制開始、到使用、銷毀的風險貫穿全過程,現(xiàn)有的管理手段大多通過人工進行管理,無法實現(xiàn)對印章的有效監(jiān)控,許多關鍵業(yè)務的蓋章辦理缺乏有效監(jiān)管,也沒有使用記錄可追溯,因此利用職務之便或其他秘密手段進行印章盜用、越權蓋章等違規(guī)操作并對外從事一定的活動進行經(jīng)濟犯罪的行為時有發(fā)生,往往帶來巨大經(jīng)濟損失。
智能印章脫離傳統(tǒng)蓋章機制,實現(xiàn)自動蓋章,藍牙指令,偷蓋縮回報警并上傳告警日志給后臺報備。