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傳統(tǒng)的印章管理，存在印章多、用章分散、用章文件混亂、印章需要外帶、違規(guī)用章、假章多等情況。當(dāng)因業(yè)務(wù)需要攜帶公章外出時(shí)，管理者無法得知某一時(shí)刻印章所在位置，蓋了什么文件，蓋了多少次，誰蓋的。沒有任何手段可以記錄、管理以及追查。當(dāng)印章管理者外出時(shí)，由于印章得不到最高權(quán)限的審批而不能使用，可能會(huì)耽誤業(yè)務(wù)的進(jìn)展，導(dǎo)致商機(jī)錯(cuò)失。從公章刻制開始、到使用、銷毀的風(fēng)險(xiǎn)貫穿全過程，現(xiàn)有的管理手段大多通過人工進(jìn)行管理，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)印章的有效監(jiān)控，許多關(guān)鍵業(yè)務(wù)的蓋章辦理缺乏有效監(jiān)管，也沒有使用記錄可追溯，因此利用職務(wù)之便或其他秘密手段進(jìn)行印章盜用、越權(quán)蓋章等違規(guī)操作并對(duì)外從事一定的活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪的行為時(shí)有發(fā)生，往往帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。
智能印章脫離傳統(tǒng)蓋章機(jī)制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)蓋章，藍(lán)牙指令，偷蓋縮回報(bào)警并上傳告警日志給后臺(tái)報(bào)備。
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