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讓 DeepSeek 協(xié)助整理會議紀(jì)要
會議室冷氣還在嗡嗡作響，散落的文件已被穿堂風(fēng)卷到墻角，我盯著電腦右下角15:47的時鐘數(shù)字，指尖在鍵盤上敲出虛影——主管五分鐘前甩在群里的那句“16點前提交會議紀(jì)要”像烙鐵懸在后頸。速記本上潦草的字跡被汗?jié)n暈成了鬼畫符，心跳聲大得蓋過了走廊逼近的皮鞋聲。
很多職場人都遇到過上面的場景，在會議剛剛結(jié)束，馬上就要寫整理好會議紀(jì)要，既要內(nèi)容全面，又要言簡意賅和突出重點。可以想象這有多讓人抓狂。
這個時候，DeepSeek 就能派上用場。讓 DeepSeek 協(xié)助整理會議紀(jì)要，核心在于匹配會議紀(jì)要整理的目標(biāo)、當(dāng)前能力水平和整理偏好。
1. 高效提問方式
（1）明確會議紀(jì)要整理目標(biāo)
在提問時，明確自己希望整理的會議紀(jì)要類型（如正式、非正式、技術(shù)性、管理性等）以及要求（如內(nèi)容精簡、條理清晰、格式規(guī)范等），幫助 DeepSeek 針對性地推薦方法和工具。
提問示例：我需要整理一份項目討論會議紀(jì)要，如何確保內(nèi)容簡潔并突出重點？
如何在整理會議紀(jì)要時，確保準(zhǔn)確捕捉會議中的決策和行動事項？
我常常難以把技術(shù)性會議內(nèi)容整理成清晰易懂的紀(jì)要，有什么工具或方法推薦？
（2）明確當(dāng)前能力與經(jīng)驗
了解自己整理會議紀(jì)要的經(jīng)驗水平（初學(xué)者或有一定經(jīng)驗）有助于提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資源或工具推薦。例如，如果是初學(xué)者，可能需要從基礎(chǔ)知識和格式入手；如果已有一定經(jīng)驗，DeepSeek可以提供提高效率和精準(zhǔn)度的進(jìn)階技巧。
提問示例：我是會議紀(jì)要的新手，如何快速掌握會議紀(jì)要的基本格式？
我已有整理會議紀(jì)要的經(jīng)驗，但如何提高記錄決策和行動項的精準(zhǔn)度？
（3）選擇適合的工具與方法
DeepSeek可以根據(jù)提問內(nèi)容推薦具體的工具、模板或技巧，幫助提高會議紀(jì)要的整理效率。例如，推薦使用語音轉(zhuǎn)寫軟件、云協(xié)作工具或制定個人化的模板。
提問示例：有哪些可以幫助我高效整理會議紀(jì)要的在線工具或應(yīng)用？
有沒有專門的會議紀(jì)要模板可以幫助我快速完成整理工作？
（4）提供針對性練習(xí)或示例
在整理會議紀(jì)要時，實際操作的練習(xí)或參考示例可以幫助加深理解和提高技能。DeepSeek可以提供模板、范文，或者針對某個特定會議類型的整理示例，幫助學(xué)習(xí)者快速上手。
提問示例：能否提供一份技術(shù)討論會議的紀(jì)要范文，幫助我理解如何整理復(fù)雜的專業(yè)內(nèi)容？
有沒有一套針對管理層會議的紀(jì)要整理示例，可以幫助我提高格式和內(nèi)容的規(guī)范性？
（5）強(qiáng)調(diào)時間管理與優(yōu)化
整理會議紀(jì)要的過程中，時間管理至關(guān)重要。DeepSeek可以提供與時間管理相關(guān)的技巧或推薦工具，幫助提高工作效率，避免在整理過程中浪費過多時間。
提問示例：如何在會議后迅速整理紀(jì)要并保證質(zhì)量？
有沒有一些技巧可以幫助我在30分鐘內(nèi)完成一份高質(zhì)量的會議紀(jì)要？
2.DeepSeek提問示例
用戶提問：
整理如下會議記錄：原始會議記錄：
項目進(jìn)度有些滯后，張三負(fù)責(zé)優(yōu)化模塊，預(yù)計兩周內(nèi)完成，李四下周五提交測試報告。
DeepSeek回答：整理后的會議記錄：
【項目狀態(tài)】
當(dāng)前進(jìn)度：整體項目存在延遲情況
【任務(wù)分派】
張三
負(fù)責(zé)內(nèi)容：系統(tǒng)優(yōu)化模塊開發(fā)
時間節(jié)點：預(yù)計2周內(nèi)完成
李四
負(fù)責(zé)內(nèi)容：測試報告編制
時間節(jié)點：下周五前提交
（注：采用分層結(jié)構(gòu)突出關(guān)鍵信息，使用項目符號提高可讀性，明確標(biāo)注責(zé)任人及其具體任務(wù)內(nèi)容，時間節(jié)點單獨列出便于后續(xù)跟蹤）
以上內(nèi)容節(jié)選自《AI全能助手：人人都能玩轉(zhuǎn)DeepSeek》作者：廖顯東
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撰? 稿? 人：計旭
責(zé)任編輯：張淑謙
審? 核? 人：曹新宇
