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讓DeepSeek幫你快速搞定報(bào)告與總結(jié)
我僵坐在電腦屏幕前，鼠標(biāo)在數(shù)十個(gè)文檔間跳動(dòng)。12個(gè)月的會(huì)議記錄、上百G項(xiàng)目資料、零散各處的報(bào)銷票據(jù)在我的腦海翻涌。手指懸停鍵盤，卻不知該從哪團(tuán)亂麻中抽起第一根線。年度總結(jié)的DDL像一個(gè)定時(shí)器，在我耳邊滴答作響……
每月的工作匯報(bào)、年度總結(jié)、市場分析等都需要整理大量信息，這時(shí)可以使用DeepSeek來協(xié)助處理。DeepSeek 可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)和關(guān)鍵點(diǎn)，自動(dòng)生成清晰的總結(jié)，提高報(bào)告撰寫效率。
明確報(bào)告或總結(jié)的目的
在提問時(shí)，清楚說明報(bào)告或總結(jié)的目的，是為展示研究成果、工作總結(jié)、項(xiàng)目進(jìn)展，還是其他目的，以幫助 DeepSeek 定制化生成內(nèi)容。提問示例：
請幫我寫一份項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，重點(diǎn)突出完成的目標(biāo)和取得的成效。
我需要寫一份關(guān)于市場調(diào)研的報(bào)告，能提供一個(gè)結(jié)構(gòu)模板嗎？
（2）指定報(bào)告的結(jié)構(gòu)要求明確報(bào)告需要的具體結(jié)構(gòu)和格式，如引言、方法、結(jié)果、討論等，以便 DeepSeek 根據(jù)需求生成詳細(xì)內(nèi)容。提問示例：
我需要一份包含引言、方法、結(jié)果分析和結(jié)論的研究報(bào)告，如何組織這些部分？
能提供一份公司年度總結(jié)報(bào)告的結(jié)構(gòu)框架嗎？
（3）提供具體內(nèi)容或數(shù)據(jù)
如果報(bào)告或總結(jié)涉及特定的數(shù)據(jù)或事件，提前提供這些內(nèi)容，使 DeepSeek 能生成具體和定制化的文本。提問示例：
根據(jù)以下數(shù)據(jù)，幫我撰寫一份銷售業(yè)績總結(jié)報(bào)告。
請根據(jù)我提供的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，生成一份季度總結(jié)。
（4）定義報(bào)告的語言風(fēng)格確定報(bào)告或總結(jié)的語言風(fēng)格，如正式、簡潔、學(xué)術(shù)化、還是更具創(chuàng)造性的表述，幫助 DeepSeek 調(diào)整內(nèi)容的語氣和用詞。提問示例：
幫我寫一份學(xué)術(shù)型的研究報(bào)告，要求語言簡潔明了。
我需要一份正式的公司總結(jié)報(bào)告，避免過于復(fù)雜地表達(dá)。
（4）調(diào)整報(bào)告的長度與詳細(xì)程度根據(jù)需求明確報(bào)告的篇幅或細(xì)節(jié)程度，是否需要深度分析或僅是概括性總結(jié)。提問示例：
請生成一份約2000字的項(xiàng)目總結(jié)，突出重點(diǎn)。
幫我寫一份簡短的周報(bào)，重點(diǎn)講解進(jìn)展和下步計(jì)劃。
DeepSeek 提問示例
用戶提問：
根據(jù)如下信息自動(dòng)生成總結(jié)：
1 月銷售額增長 15%，主要受節(jié)假日促銷影響，客戶投訴下降 20%，但物流延誤仍是主要問題。
DeepSeek回答：
以下是根據(jù)提供信息生成的總結(jié)模板，包含數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析與改進(jìn)方向提示：
1月運(yùn)營數(shù)據(jù)簡報(bào)
核心指標(biāo)表現(xiàn)
銷售額增長
? 月度增幅：+15%（較上月環(huán)比）
? 核心驅(qū)動(dòng)力：元旦-春節(jié)雙節(jié)促銷活動(dòng)拉動(dòng)消費(fèi)
? 策略有效性：促銷轉(zhuǎn)化率超基準(zhǔn)值30%
服務(wù)質(zhì)量改善
? 客戶投訴量：同比下降20%
? 關(guān)聯(lián)因素：售后響應(yīng)提速至2小時(shí)（原4小時(shí)）
? 客訴類型分布：物流類占比65%（需專項(xiàng)優(yōu)化）
現(xiàn)存問題聚焦
? 物流延誤率：仍維持12%（行業(yè)均值8%）
? 影響范圍：華北/華南區(qū)域超時(shí)訂單占78%
? 用戶反饋：配送時(shí)效差評環(huán)比增加5%
后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃
……
以上內(nèi)容節(jié)選自《AI全能助手：人人都能玩轉(zhuǎn)DeepSeek》，作者：廖顯東
☆DeepSeeK+Kimi+Xmind+ Cline等10余種AI工具實(shí)操
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為什么選擇這本書
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專家推薦語
當(dāng)世界上第一輛汽車發(fā)明時(shí)，你是打算和汽車比賽誰跑得更快?還是馬上去考個(gè)駕照?當(dāng)“DeepSeek浪潮”迅猛來襲，這本好書就是你的“AI駕照”。
——田豐 快思慢想研究院院長（原商湯智能產(chǎn)業(yè)研究院創(chuàng)始院長，原阿里云研究院創(chuàng)始院長）
《AI全能助手：人人都能玩轉(zhuǎn)DeepSeek》展示了DeepSeek如何以AI重塑職場效能，從智能決策、知識管理到自動(dòng)化協(xié)作，全方位賦能職場人的職業(yè)躍遷。書中很多場景化實(shí)戰(zhàn)，相信能夠幫助企業(yè)降本增效、優(yōu)化決策，更能推動(dòng)職場人掌握AI思維，在智能時(shí)代構(gòu)建持續(xù)競爭優(yōu)勢，推薦每一位追求卓越的領(lǐng)導(dǎo)者與奮斗者深度研讀。
——廣東民營投資股份有限公司副總裁 劉志華
DeepSeek 不僅是人工智能技術(shù)的代表，更是學(xué)習(xí)方式變革的重要工具。這本書詳細(xì)講解了如何利用 DeepSeek 制定學(xué)習(xí)計(jì)劃、閱讀文獻(xiàn)、追蹤進(jìn)度，幫助學(xué)生更科學(xué)地管理學(xué)習(xí)任務(wù)。對于教師而言，本書也提供了許多 AI 輔助教學(xué)的思路，讓 AI 成為學(xué)習(xí)與教學(xué)的強(qiáng)大助手。
——祁曉玲 四川師范大學(xué)原副校長、教授
《AI全能助手：人人都能玩轉(zhuǎn)DeepSeek》以清晰的邏輯和豐富的案例，幫助讀者從零開始掌握 DeepSeek，并深入挖掘其潛能。無論是研究學(xué)術(shù)、提高辦公效率，這本書都能提供有力支持，值得廣大讀者閱讀與學(xué)習(xí)。
——黃宇峰? 四川師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，副院長、教授
AI時(shí)代，教育正迎來偉大變革。作為教師，我們應(yīng)積極擁抱AI技術(shù)來解放自己，促進(jìn)師生學(xué)習(xí)方式的變革；AI技術(shù)也將真正賦予“教師權(quán)威”以民主與平等的內(nèi)涵——師生互學(xué)、共同成長。DeepSeek 是師生學(xué)習(xí)方式變革的重要工具，《AI全能助手：人人都能玩轉(zhuǎn)DeepSeek》一書為教師提供的AI 輔助教學(xué)的思路和方法，可以成為教與學(xué)的強(qiáng)大助手。
——李鎮(zhèn)西，著名教育專家 語文特級教師
一本書玩轉(zhuǎn)DeepSeek
成為全面的AI達(dá)人
適合每一個(gè)想要跟上AI時(shí)代的人
撰? 稿? 人：楊健亭
責(zé)任編輯：張淑謙
審? 核? 人：曹新宇
